「我教咗個學生 8 個月，最後家長話冇 commit 過長期合作， 欠住 3 個月學費走人。」呢類故事 HK 私補圈裡面年年都有。 分別只係：有冇白紙黑字寫低過。
一份私人補習合約唔需要好複雜 — 兩頁 A4 已經夠保護兩邊。 呢篇文章 cover 7 條必要條款 + 一份可以直接 copy 嘅樣本。
點解新手老師唔簽合約？
- 「都係朋友介紹，唔好意思開口」
- 「驚 scary 走家長」
- 「之前都冇問題喎」
三個原因都係 false economy。一旦出事（請假補堂嘈交、學費拖欠、 套票剩 5 堂家長唔再嚟）— 冇合約你就冇牙力。 家長有時都好欣賞肯做嘢嘅老師 — 簽合約反而係 professional signal。
7 條必要條款
1. 收費同付款方式
時薪定月費？套票價、單堂價、上門加成幾多？ 付款方式（PayMe / FPS / 銀行）+ 預期 due date（例：每月 5 號前）。
2. 上堂時數同地點
每堂幾耐、星期幾、邊度上。上門：列明地址；視像：列明平台 （Zoom / Google Meet）。
3. Cancellation policy
24 小時前取消免費補堂、之後當作上咗。 詳情可以睇 cancellation policy 點寫。
4. 補堂時限
請假補堂只能喺 1 個月內補返，否則 expire。 否則一年後家長突然 claim 補返 30 堂，老師死硬。
5. 試堂同退款
試堂幾錢？試堂後唔繼續，已收嘅錢退唔退？ 套票買咗中途唔上，退款百分比？
6. 假期同節日加成
農曆新年、聖誕休唔休？休嘅日子計唔計入月費？ 節日加開堂收唔收 premium？
7. 終止條款
家長想終止：要幾耐前通知？老師想終止：同樣。 雙方都需要 31 日 notice 算公平。 套票 / 月費未用完嘅部分，照退。
可以直接 copy 嘅樣本
以下係一份 minimum-viable 合約， 覆蓋上面 7 條條款。實際用之前最好俾律師朋友睇一眼。
私人補習服務協議
雙方：
導師：____________________________（下稱「導師」）
學生 / 家長：____________________________（下稱「學員」）
生效日期：________________________
第 1 條：服務內容
導師為學員提供 ____________ 科目嘅補習服務。 每堂 ________ 分鐘，每星期 ________ 堂， 上堂地點：________________________________。
第 2 條：收費同付款
收費：HK$ ________ / 小時。或月費 HK$ ________ / 月（包 ____ 堂）。 套票：HK$ ________ / ____ 堂。
付款方式：☐ PayMe ☐ FPS ☐ 銀行轉帳 ☐ 現金。
付款期：每月 5 號前結算上一個月 / 套票預收。
第 3 條：取消同補堂
學員需於上堂前 24 小時通知請假；過期通知者，當作已上。 準時通知嘅請假，可喺 1 個月內補堂 1 次；逾期未補嘅補堂視為作廢。 導師臨時請假則無條件補堂或退款。
第 4 條：試堂
雙方同意提供首堂試堂，收費為正堂 ____%。 試堂後雙方有權選擇不繼續，已支付學費 ☐ 全退 ☐ 不退。
第 5 條：假期
公眾假期默認停課，停課日不計入月費。 若導師喺公眾假期加開堂，每堂額外加收 ____%。
第 6 條：終止
雙方任何一方欲終止本協議，須提前 14 / 30 日書面通知對方。 終止時，未上完之月費 / 套票按比例退款。
第 7 條：私隱
導師承諾保密學員之個人資料、學業 progress、家庭資訊， 除學員家長外不向第三方透露。
第 8 條：其他
本協議所有事項以雙方書面同意修改。
導師簽署：____________________________ 日期：____________
學員 / 家長簽署：____________________________ 日期：____________
用 WhatsApp 點 send？
最方便：合約打成 PDF（用 Google Docs export 都得），WhatsApp send 過去。 家長確認嘅話 reply「同意」+ 簽返一份 photo 過嚟。 WhatsApp message 喺香港法律上係有效嘅 written record。
如果家長 push back「點解咁鄭重？」， 你可以講：「我用呢個合約已經 X 個月，主要係保護兩邊 — 萬一有爭議唔使靠記憶。」 多數家長 OK，仲會覺得你 professional。
合約簽完之後…
合約只係 baseline。日常運作仲要：
- 每堂完跟住 record 上堂時間、簽到狀態 — 用 TutorOwl 自動 track
- 每月 generate 學費單同 PDF receipt
- 月底自動發 WhatsApp 學費提醒