私補老師最攰嘅一單嘢，可能唔係教書，而係月尾追學費。 家長忘記過數，老師又唔想 message 得太 push， 結果係兩邊尷尬、收入又延遲。 呢篇文章直接俾你 5 個 WhatsApp template，由「友善提醒」到 「停課最後通牒」全 cover，可以即刻 copy 改名用。
追學費，慢同快有幾大分別？
睇過 100+ 位活躍老師嘅 data，平均收款延遲：
- 冇主動 message 提醒：平均逾期 18 日
- 月底主動 send 一次 message：平均逾期 5 日
- 月初預告 + 月尾跟進：平均逾期 2 日
即係話：你只要主動 send 一次，已經減少 13 日 cash flow gap。 Send 兩次就近乎 zero 延遲。難嘅唔係多 send，係知道幾時 send + 點寫。
5 個現成 WhatsApp template
Template 1：月初預告（最 friendly，preventive）
Hi，新一個月開始啦～{{學生名}} 上個月（{{上月}}）總共上咗 {{堂數}} 堂， 學費 HK${{銀碼}}。
得閒時轉 {{付款方式}} 就 ok，我 receipt 整咗會 send 俾你。
多謝！
幾時 send：每月 1–3 號早上。為什麼 work：用「上個月總結」嘅語氣， 家長唔會覺得你 chase 緊佢，但實際上你已經 nail 咗 due date。
Template 2：月尾溫提（仲未收到）
Hi，提返你一聲，{{學生名}} 上個月學費 HK${{銀碼}} 仲未收到， 估計係漏咗 ✌️
今日方便嘅話麻煩 check 下 {{付款方式}}，多謝！
幾時 send：逾期 3–7 日。關鍵字：「估計係漏咗」— 俾家長一個下台階， 唔會 defensive。
Template 3：套票將完通知
Hi，{{學生名}} 嘅套票仲剩 {{剩餘堂}} 堂，差唔多上完。
想繼續嘅話，可以再買一張（HK${{套票價}}）， 我會幫你 lock 住現有時間。
如果要轉時間或者暫停一陣，都 message 我傾下。
幾時 send：剩 2 堂時。為什麼：套票將完係續課決定點。 Send 得遲（剩 0 堂）家長已經 mentally check out， 續課率明顯下跌。
Template 4：逾期 2 週（firm 但留下台階）
Hi，{{學生名}} 上個月學費 HK${{銀碼}} 已經過咗 2 個禮拜未到。
為公平起見，如果今個禮拜內仍未處理 {{付款方式}}， 下星期堂要暫停。
如果有任何困難可以 message 我，我哋睇下點 work out。
幾時 send：逾期 14 日後。關鍵：「為公平起見」+「如果有困難可以傾」— 清楚定 boundary，但唔關門。
Template 5：暫停課堂（最後通牒）
Hi，因 {{月份}} 學費 HK${{銀碼}} 至今未到位，{{學生名}} 嘅課堂由下星期起暫停。
學費處理完之後 message 我即刻續排時間。
如有疑問可以 message 我跟進。
幾時 send：逾期 21 日後 + 已 send 過 Template 4。關鍵：講清楚「處理完即刻續」— 俾家長知道堂冇取消，係 pause，重啟成本低。
3 個常見錯誤
❌ 「再次提醒：請盡快過數」
Cold、impersonal，仲似收數佬。 家長即時 defensive。改成「估計係漏咗」就 friendly 好多。
❌ Send message 但冇銀碼
「上個月學費未收到」— 家長要 scroll 返 chat 對單， 嫌煩可能就 delay 多 3 日。永遠寫明白：學生名 + 月份 + 銀碼 + 付款方式。
❌ 全部用同一個 template
逾期 3 日同逾期 21 日唔同事。語氣 escalation 要清楚， 家長先會 take seriously。
更快嘅做法：直接用工具生成
如果你唔想每次都打字， 我哋整咗個免費 學費提醒生成器 — 揀語氣 + 入學生姓名 + 銀碼，一 click 出 message。 全部 client-side，唔會 send data 上 server。
想再自動少少嘅話， TutorOwl 會自動 track 邊個學生邊個月份未收， 一 click 開 WhatsApp 自動帶 message 入去。 5 個學員以下永久免費。